Idéalement, lorsque vous rédigez une lettre de recommandation, il s'agit d'une personne qui, selon vous, mérite des éloges. Il vous suffit donc d'écrire vos commentaires positifs sur le candidat. Cependant, le processus n’est pas toujours aussi simple qu’il y paraît. Il peut être difficile de rédiger une excellente lettre de recommandation. Il existe également des éléments standard que vous devez généralement mentionner dans votre approbation du candidat. Obtenez plus de détails sur ce qu'il faut inclure dans votre lettre, des conseils de formatage et un aperçu étape par étape d'un modèle de recommandation avec de nombreux exemples d'inspiration.  

Quoi écrire dans une lettre de recommandation

Lorsque vous vous préparez à rédiger votre lettre de recommandation, assurez-vous de disposer de suffisamment d'informations pour travailler. Vous devriez également leur demander de vous alerter lorsqu'ils ont utilisé votre lettre de recommandation afin que vous puissiez être prêt à parler en leur nom si un employeur vous appelle pour des informations supplémentaires. Votre lettre doit suivre un format spécifique pour guider le lecteur dans votre relation avec la personne que vous recommandez.  

Comment commencer une lettre de recommandation

Votre lettre doit commencer par un titre qui comprend vos coordonnées suivi de la date et d'un message d'accueil ou d'introduction.

Titre

Vos coordonnées votre nom Votre titre Nom de l'entreprise ou de l'école Adresse Ville : État

: Code Postal

Date Salutation  

Si vous écrivez une lettre de référence personnelle, incluez une formule de salutation (comme cher M. Johnson, cher Dr Jameson, etc.).

Si vous écrivez une lettre générale, utilisez « À qui de droit » ou n'incluez pas de salutation. Si vous n'incluez pas de salutation, commencez votre lettre par le premier paragraphe.

Le corps de la lettre

Le corps est l'endroit où vous expliquez pourquoi vous êtes une bonne référence, pourquoi la personne est qualifiée et quelles sont ses compétences pertinentes.

Le premier paragraphe d'une lettre de recommandation explique votre lien avec la personne que vous recommandez, y compris comment vous la connaissez et pourquoi vous êtes qualifié pour recommander la personne pour un emploi ou une école.

J'ai rencontré Susan alors qu'elle était en première année dans mon cours d'introduction à l'économie à WVU. Tout au long de ses études dans mon département, j'ai eu l'occasion de travailler avec elle sur plusieurs projets de recherche où elle a agi à titre d'assistante.

Le deuxième paragraphe d'une lettre de recommandation contient des informations sur la personne à propos de laquelle vous écrivez, notamment pourquoi elle est qualifiée pour un poste, ce qu'elle peut apporter et pourquoi vous la recommandez. Si nécessaire, utilisez plus d’un paragraphe pour fournir des détails.

Bill a obtenu son diplôme avec distinction en philosophie et a toujours été concentré sur la façon dont son avenir progresserait. Il savait très tôt qu’il voulait poursuivre un doctorat et a travaillé de manière indépendante, en groupe et comme assistant de recherche. Je crois que Bill serait un atout pour votre département, car il apporte énormément d'énergie et d'enthousiasme à ses études. C'est une personne très brillante et qualifiée, avec qui il est agréable de travailler.  

Lorsque vous rédigez une lettre recommandant un candidat pour un poste vacant spécifique, la lettre de recommandation doit inclure des informations sur la manière dont les compétences de la personne correspondent au poste pour lequel elle postule. Demandez une copie de l'offre d'emploi et une copie du curriculum vitae de la personne afin de pouvoir cibler votre lettre en conséquence.

Je pense que Christine serait un excellent ajout à votre équipe commerciale internationale. Lorsque j'ai travaillé avec elle chez XYZ, j'ai été impressionné par sa capacité à communiquer l'efficacité de nos produits aux clients et à conclure une vente. Au cours des deux années où j'ai travaillé avec elle, elle a été personnellement responsable de l'ajout de plusieurs nouveaux clients en Asie et en Afrique.

Comment mettre fin à une lettre de recommandation

C'est à la fin de la lettre que vous finalisez votre recommandation avec une formulation spécifique qui devrait mettre en valeur votre enthousiasme pour la personne.

Cette section de la lettre de recommandation contient un bref résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez la personne. Utilisez des expressions telles que « recommande fortement », « recommande sans réserve » ou « le candidat a ma plus haute recommandation » pour renforcer votre approbation.

Au cours de ma rencontre avec Joanne, elle a été efficace, professionnelle, organisée et une chef d'équipe fantastique. Elle a ma plus haute recommandation pour le poste de chef de bureau chez DEF, Inc. Conclusion

Le paragraphe final de votre lettre de recommandation contient une offre de fournir plus d’informations. Incluez un numéro de téléphone dans le paragraphe et fournissez à nouveau le numéro de téléphone, ainsi que votre adresse e-mail, dans la section adresse de retour de votre lettre ou sous votre signature. Sincèrement,

Signature (lettre papier) Nom du recommandeur Titre  

Adresse e-mail

Numéro de téléphone

 

(lettre papier)

Élaine Chang